Administrative Professional

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Mandaten F. Hoffmann-La Roche in Kaiseraugst suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d)

Administrative Professional 80-100%

• Organisation und Koordination von Sitzungen, On-/ Off-site Workshops, Veranstaltungen,
• Social Events, Besucher-Rundgängen sowie Unterstützung der Kalender- und Terminkoordination allgemein für den Standort
• Organisation und Koordination von Stellenausschreibungen und -besetzungen sowie
• Koordination von Ein- und Austritten und internen Stellenwechsel
• Pflege der Organigramme und Verteilerlisten
• Ansprechpartner für Zeitmanagement-Angelegenheiten
• Unterstützung beim Reise- und Spesenmanagement
• Materialverwaltung und Bestellungen sowie Rechnungsabwicklung
• Unterstützung bei unterschiedlichsten Projekten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und
• bringst fundierte (1-3 Jahre Junior); (3+ Jahren Senior) Berufserfahrung im Sekretariat/als Assistenz mit 
• Du bist sehr gut organisiert und strukturiert, achtest auf Details und bringst ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten mit. Ebenfalls bist du routiniert Prioritäten zu setzen und
• mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen 
• Du übernimmst proaktiv Verantwortung, bist lernbegierig, selbständig und willst deinen
• Beitrag zum Team leisten 
• Du bringst sehr gute EDV/Google Kenntnisse sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Du bist ein Teamplayer und bereit, in einem selbstorganisierten Team mit hohem Maß an
• Eigenverantwortung in einem offenen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten

Startdatum: 01.08.2025 - spätestens: 01.09.2025
Dauer der Anstellung: 12 Monate
Verlängerung: möglich
Remote/Home Office: bei 100% ca. 20% - 40% Home Office

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Ihre Chance wahrnehmen? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen!  Klicken Sie dazu einfach auf "Jetzt bewerben" und wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.