Facility Coordinator Labor

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Mandaten F. Hoffmann-La Roche in Basel suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d)

Facility Coordinator Labor 80-100%

• Als Facility Coordinator Labor bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gebäudenutzer und Handwerker
• Du bist Gebäudebeauftragte:r für Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz und bist verantwortlich für die Abwicklung von Kleinprojekten in diesem Bereich
• Du unterstützt bei und koordinierst Umbau- sowie Sanierungsprojekte und zeigst Lösungen bei Kundenwünschen auf
• Als Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern hast du eine wichtige Rolle beim Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
• Zudem gehört auch die Beratung im Bereich Geräte, technische Ausrüstungen, Einrichtung und Ergonomie, insbesondere im Labor Bereich
• Kommunikation von Störungen, Instandhaltungsarbeiten und gebäuderelevanten Informationen
• Mitarbeit bei der Entwicklung, Anpassung und Einführung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
• Erfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten
• Bearbeiten von Aufträgen im Ticket-System
• Support und Koordination bei Umzügen (Office, Labor)

• Eine abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung (Lehrabschluss z.B. als Laborant) oder eine abgeschlossene handwerkliche Berufslehre 
• Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Arbeitsschwerpunkt: Laborumfeld 
• Berufserfahrung im regulierten Umfeld (GxP) 
• Erweiterte MS Office Kenntnisse / Google Workspace / CAD-Basiskenntnisse / SAP-Basiskenntnisse / ServiceNow 
• Fliessende Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse
• Einbringen von eigenen Ideen / vernetzt denkend / priorisierend / serviceorientiert / analytisch / lösungsorientiert / interessiert an digitalen Tools / Organisationstalent

• Laborerfahrung ein Plus
• Französisch: Grundkenntnisse von Vorteil

Startdatum: 01.08.2025 - spätestens: 01.10.2025
Dauer der Anstellung: 12 Monate
Verlängerung: wahrscheinlich (abhängig von der Performance)
Remote/Home Office: bedingt, Onsite erwünscht

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