INT-098981
Leiter:in Administration
Zentralschweiz
- radio_button_unchecked
Risorse umane / Gestione del personale
- radio_button_unchecked
Full-time fisso
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».
Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 49 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Unser Kunde, die Firma Truttmann AG ist Spezialist für die Kältetechnik. In ihren eigenen Produktionsstätten planen, entwickeln und fertigen sie ganz individuelle, maßgeschneiderte Kälteanlagen für den gewerblichen Bereich und die Industrie. Dabei sind sie der führende Anbieter für umweltfreundliche Lösungen mit dem natürlichen Kältemittel CO2.
Da das Unternehmen wächst, suchen wir im Auftrag der Firma Truttmann am Hauptsitz in Reiden LU per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Leiter/in Administration 80-100% (m/w/d)
Descrizione della missione
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Hauptansprechperson der Telefonzentrale
- Hauptansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
- Hauptverantwortlich für Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
- Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst
- Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
- Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen)
- Verarbeitung Posteingang/Ausgang
- Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
- Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen prüfen und versenden
- Hauptverantwortlich für Arbeitskleider (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter)
- Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
- Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
- Stellvertretung Leiterin Administration Westschweiz
Profilo richiesto
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
Eveline Harder- Spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungspersonen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich / Empfang von Vorteil
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Team- und kommunikationsfähig
- Gute Anwenderkenntnisse MS-Office
- Teamplayer, lösungsorientiert, hands-on,
Benefits:
Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
Moderner Arbeitsplatz
Familiäres Arbeitsklima
Gratis Parkplätze
Eveline Harder- Spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungspersonen
Il vostro contatto
- home FLEXSIS - EGERKINGEN
- personEveline Harder
- quick_reference_allRiferimento: INT-098981
- calendar_todayPubblicato il:
Siete interessati a questo lavoro?
Applicare
share
share
Offerte di lavoro simili
Domanda non richiesta
Non ci sono offerte adatte a voi?
Se la ricerca non ha esito positivo, inviate la vostra candidatura utilizzando il modulo di candidatura spontanea.