Flexsis Bern: Wo Tempo und Qualität Hand in Hand gehen

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Mitten in der Bundesstadt, dort, wo Effizienz und Präzision zur täglichen Realität gehören, steht eine Flexsis-Filiale, die zeigt, dass Personalberatung weit mehr ist als das Besetzen von Stellen. Seit 2015 Teil der Interiman Group, hat sich Flexsis Bern zu einem stabilen, gleichzeitig dynamischen Ankerpunkt für Unternehmen und Talente im Bau-, Industrie- und kaufmännischen Bereich in der Region entwickelt.

Geleitet wird der Standort von Jan Schwab, einem Branchenkenner mit einem einfachen, aber tragenden Grundsatz: Vertrauen entsteht nicht nebenbei – es ist der Kern jeder erfolgreichen Zusammenarbeit.

Eine Filiale mit Geschichte und Haltung

Was einst als kleine Geschäftsstelle begann, ist heute ein eingespieltes Team, das Unternehmen in der ganzen Region verlässlich begleitet: nah am Alltag, nah an den Bedürfnissen und immer mit Blick auf das, was wirklich zählt.

«Wir wollen schnell reagieren, aber nie unüberlegt», sagt Schwab. «Tempo ohne Vertrauen ist wertlos. Nur wer sich aufeinander verlassen kann, bleibt langfristig erfolgreich.»

Flexsis Bern betreut heute ein breites Spektrum an Betrieben aus der Bau- und Industriebranche sowie dem kaufmännischen Bereich. Gesucht werden EFZ-Fachkräfte ebenso wie motivierte Mitarbeitende für Temporär- und Try-&-Hire-Einsätze. Während andere auf automatisierte und standardisierte Prozesse setzen, pflegt das Berner Team einen Ansatz, der Nähe, Transparenz und Authentizität in den Mittelpunkt stellt.

Ein Markt im Wandel

Auch in Bern ist der Fachkräftemangel längst Realität. Qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten zu finden, erfordert Ausdauer, Kreativität und Präsenz. Das Team arbeitet eng mit dem RAV und lokalen Partnerbetrieben zusammen und nutzt gleichzeitig digitale Kanäle, um Reichweite zu schaffen.

Doch der wichtigste Kanal bleibt das persönliche Gespräch. Kein Dossier verlässt das Büro, ohne dass das Team den Menschen dahinter kennt. Jedes Kennenlernen dient dazu, Motivation, Engagement und Zuverlässigkeit einzuschätzen – Qualitäten, die auf Papier kaum messbar sind.

«Wir hören zu, beraten und begleiten,» erklärt Schwab. «Viele kommen zu uns, weil sie spüren, dass wir ehrlich sind. Wir versprechen nichts, was wir nicht halten können und das wissen die Menschen, die zu uns kommen».

Struktur trifft Menschlichkeit

Der Rekrutierungsprozess in Bern folgt klaren Leitlinien. Nach dem Screening folgt das persönliche Gespräch, bei dem Fachwissen als auch Persönlichkeit gleichermassen zählen. Erst wenn das Gesamtbild stimmt, werden Profile an Unternehmen weitergeleitet.

Auch nach einer erfolgreichen Vermittlung endet der Kontakt nicht.
«Wenn jemand angestellt wird, gehören Gratulation und Besuch vor Ort für uns dazu,» sagt Schwab. «Wir bringen ein kleines Geschenk mit, fragen nach dem ersten Eindruck und holen Feedback ein. Vom Kunden ebenso wie vom neuen Mitarbeitenden.»

Diese Gesten sind kein Extra, sondern Ausdruck echter Wertschätzung. Denn jede erfolgreiche Vermittlung ist das Ergebnis von Dialog, Geduld und gegenseitigem Respekt.

Ehrlichkeit als tägliche Praxis

Transparenz gehört zur DNA der Berner Filiale. Arbeitsbedingungen, Erwartungen, Teamstrukturen – alles wird offen angesprochen, bevor ein Kandidat überhaupt ein Vorstellungsgespräch betritt.

«Wir sind ehrlich und sagen, wenn eine Stelle nicht passt oder eine Erwartung unrealistisch ist. Das spart Zeit und verhindert Enttäuschungen auf beiden Seiten», erklärt Schwab.

Auch körperliche Anforderungen oder Belastungsgrenzen werden klar kommuniziert. Wer in der Industrie oder auf dem Bau arbeitet, soll wissen, worauf er sich einlässt und sicher sein, dass seine Gesundheit oberste Priorität hat.

Diese Offenheit stärkt die Partnerschaft und genau das wird geschätzt. Viele Kunden arbeiten seit Jahren mit Flexsis Bern zusammen, oft auf Empfehlung anderer Unternehmen. Und ehemalige Kandidaten kommen später als Auftraggeber:in zurück – ein Zeichen echter Bindung.

Weiterbildung als Brücke zu Stabilität

Flexsis Bern versteht Weiterbildung nicht als Zusatzleistung, sondern als Investition für berufliche Sicherheit und Entwicklung. In Zusammenarbeit mit Partnern innerhalb der Interiman Group – darunter Securiman für Sicherheitsschulungen und die Flexsis Academy für fachliche Weiterbildungen – werden Kurse organisiert, die direkt im Arbeitsalltag Wirkung zeigen: vom Staplerausweis über Sicherheitszertifikate bis hin zu Sprachkursen.

Gerade im Bau- und Industriebereich sind solche Zertifikate oft Voraussetzung für Einsätze. «Ein Zertifikat ist manchmal mehr wert als ein langer Lebenslauf,» sagt Schwab. «Wenn wir jemanden ermutigen, in sich zu investieren, erhöhen wir nicht nur seine Chancen, sondern stärken auch den Arbeitsmarkt als Ganzes.»

Viele, die über Temporärarbeit starten, schaffen durch gezielte Weiterbildung den Schritt in eine Festanstellung und bleiben der Filiale als Botschafter treu.

Wenn kleine Gesten Grosses bedeuten

Die Berner Filiale steht für eine Haltung, die in der heutigen Arbeitswelt selten geworden ist: Tempo, ja – aber immer mit der nötigen Sorgfalt. Hier zählt nicht die Anzahl der Vermittlungen, sondern deren Qualität. Jeder Auftrag wird mit derselben Sorgfalt behandelt, unabhängig von Grösse oder Branche. Gespräche ersetzen Algorithmen, und Beziehungen sind die wahre Währung des Erfolgs, auf die gebaut wird.

Einer der bewegendsten Momente:
Ein langjähriger Kandidat kam nach seiner Festanstellung zurück mit einem Dutzend Gipfeli und den Worten: «Danke, dass ihr nie aufgegeben habt». Solche Begegnungen erinnern daran, dass Flexsis Bern mehr ist als ein Personalberatungsbüro. Es ist ein Ort, an dem der Mensch wirklich im Mittelpunkt steht.

Fazit: Die Berner Art – verlässlich, offen, nah

Unter der Leitung von Jan Schwab verbindet das Team Tempo mit Sorgfalt, Struktur mit Empathie und Anspruch mit Menschlichkeit.

Hier werden Chancen nicht einfach verteilt, sondern geschaffen: mit Herz, Verstand und Verantwortung. Denn Erfolg entsteht dort, wo man respektvoll und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.