Collaborateur/trice administratif/ve - 40 à 50% - Bilingue D/F ou F/D

d'un/e assistant/e administratif/ve BILINGUE D/F ou F/D 40-50%

Soutien administratif :

· Organisation de rendez-vous, gestion de plannings, préparation de dossiers et de réunions, coordination d'informations

· Remplir et compléter les appels d'offres pour les marchés publics

· Soutenir la Direction dans l'organisation quotidienne

· Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et rapports

· Préparation de devis et suivi de facturation

· Organisation des déplacements, planification des tâches, gestion des mandats.

Support technique :

· Aide aux clients (suivi de dossiers, SAV), assistance aux techniciens/site manager sur le terrain, gestion des interventions urgentes.

· Assurer le suivi opérationnel des projets en coordination avec le siège principal

· Contact avec les bureaux d'architectes ou d'ingénieurs pour le suivi des projets

· Formation administrative, technique ou équivalent

· Expérience dans un environnement technique (ex bureau d'architecture, bureau d'ingénieur)

· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)

· Bonne compréhension des environnements techniques

· Rigueur et sens des priorités

· Autonomie

· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

· Gestion du stress et respect des délais

· Français : courant (écrit et oral)

· Allemand : courant (écrit et oral)

· Anglais ou italien : un plus

· Déplacements éventuels

· Date de prise de poste : ASAP