Collaborateur-trice Administratif-tive temporaire à 40%

un/e Collaborateur/trice Administratif/ive expérimenté/e à 40% (lu-ma-me-jeu : 7h45 à 12h00) 

• Gestion administrative en collaboration avec le responsable administratif 
• Gestion de la réception, distribution et traitement du courrier ; autorisations, attestations, rapports, bilans, annonces
• Prise de téléphones et gestion du matériel bureautique
• Gestion administrative des ressources humaines
• Gestion administrative de l'admission et départs des résidents
• Gestion administrative du personnel de l'entrée jusqu'à la sortie : contrats de travail, attestations, certificats, assurances sociales, salaires, accident/maladie
• Contrôle des horaires du personnel de l'intendance, mise à jour des heures supplémentaires et vacances
• Organisation des séances du Comité de direction et du Conseil de Fondation (envoi des convocations, tenue des procès-verbaux, suivi des décisions)

Connaissances linguistiques et informatiques

• Français, parfaite maitrise - notion de l'allemand : un plus
• MS Office impératif – notion de Medhive et Winbiz : un plus