RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT

RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT

• Accoglienza e registrazione personale esterno secondo apposita procedura
• Richiesta permessi specifici al personale proveniente dell'estero
• Gestione corrispondenza generale (entrata ed uscita)
• Gestione telefono (entrata ed uscita)
• Gestione fax (entrata ed uscita)
• Organizzazione auto di servizio e biciclette elettriche
• Gestione servizio DHL
• Coordinamento e sistemazione Sale Riunioni
• Controllo stock e ordinazione materiale di cancelleria, toner, materiale per le Sale Riunioni

• Supporto gestione mensa
• Supporto gestione vestiario da lavoro
• Attività di backup Assistente di Divisione
• Mansioni varie

• Gestione ordini di Spese Operative (Ordini OM) per la Divisione Tecnica ed ordini su Investimenti a Budget (Ordini OC) per tutte le divisioni;
• Gestione ordini Sharepoint (< 1'000 CHF)
• Sostituzione Assistente di Divisione

• AFC Impiegata/o di commercio o formazione analoga
• Buone competenze informatiche, affinità con la digitalizzazione
• Madrelingua italiano e conoscenza dell'inglese e del tedesco (B2)
• Esperienza almeno di 3-4 anni in posizioni analoghe
• Comunicazione efficace, sobria, cordiale
• Attitudine personale al lavoro ben fatto ed alla qualità
• Persona di squadra che vuole e sa creare un clima positivo e produttivo attorno a sé, con un approccio molto professionale e sobrio
• Ottime doti organizzative
• Disponibilità a lavorare part time su due turni orizzontali settimanali alternati: 7:15 - 12:30  e 12:00 - 17:00
• Disponibilità al coordinamento diretto tra le due persone
• Disponibilità a sostituire in tempi stretti, eventuali assenze improvvise o pianificate