Koordinator Technik und Service (m/w/d) 80-100%

Ihre Rolle:
Als Fachspezialist/in Technik & Service sind Sie eine zentrale Drehscheibe innerhalb des technischen
Bereichs. Sie unterstützen den Leiter Technik & Service in der operativen und administrativen Führung und
sorgen dafür, dass die Serviceorganisation effizient, strukturiert und kundenorientiert funktioniert.
Dabei verbinden Sie technisches Verständnis mit Organisation, Koordination und administrativer Umsetzung und leisten einen wesentlichen Beitrag zum weiteren Aufbau und zur Professionalisierung des Technikbereichs.

• Telefonischer Kunden-Support und erste technische Abklärungen
• Erstellung von Offerten und Rechnung im Bereich Service, Maschinen, Ersatzteile
• Koordination der Maschinen- und Ersatzteil-Bewirtschaftung
• Operativer Einkauf von Maschinen und Ersatzteilen
• Mithilfe bei Planung von Service-Einsätzen
• Unterstützung bei der Projekt-Administration
• Pflege und Weiterentwicklung von Standards, Checklisten und Vorlagen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Enge Zusammenarbeit mit Technik, Verkauf, Innendienst und Lieferanten
• Zuständigkeit für Inventuren
• Stellvertretung des Leiters Technik & Service in definierten Bereichen

• Technische Grundausbildung, zBsp. als Automatiker/in, Elektriker/in oder in einem ähnlichen Umfeld
• Weiterbildung oder Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gutes organisatorisches Verständnis und Freude an Koordination
• Technisches Interesse und die Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erfassen
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Freude an Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Gute digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit IT-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil, Französisch hilfreich