Employé administratif bilingue français/allemand

Flexsis accompagne les talents en Suisse en leur proposant des opportunités en adéquation avec leurs compétences et leur expérience. Grâce à une approche humaine, exigeante et à des outils digitaux performants, nous valorisons chaque parcours et facilitons l’intégration des candidates et candidats au sein d’équipes dynamiques, engagées et attachées à l’excellence.

Dans le cadre de cette opportunité, vous intégrerez une structure dynamique où vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif quotidien. En tant qu’assistant administratif bilingue allemand et français, vous participerez activement au suivi des tâches administratives et au soutien des différents pôles internes afin de garantir une organisation fluide, rigoureuse et efficace.

Vos responsabilités incluront notamment :
- Assurer la gestion courante du secrétariat et le traitement des demandes administratives internes et externes.
- Réceptionner, trier, rédiger et mettre en forme divers courriers, courriels, documents et correspondances dans un environnement bilingue.
- Répondre aux appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs et assurer un premier niveau de contact professionnel en allemand et en français.
- Suivre et mettre à jour des dossiers administratifs, tableaux de bord, bases de données et systèmes de classement.
- Préparer des documents, rapports, présentations ou supports administratifs à destination de la hiérarchie ou des collaborateurs.
- Gérer le suivi des échéances, des validations, des archives et des procédures internes avec précision et méthode.
- Soutenir l’organisation de réunions, rendez-vous et activités administratives diverses, en assurant la coordination nécessaire entre les parties concernées.
- Collaborer avec différents services afin de faciliter la circulation des informations et de contribuer à une communication interne claire et efficace.
- Veiller à la qualité des données saisies, à la cohérence des informations et au respect des délais impartis.
- Apporter un appui administratif polyvalent selon les besoins de l’équipe, avec adaptabilité et sens des priorités.

Pour ce poste, vous disposez idéalement d’une première expérience dans une fonction administrative, de secrétariat ou d’assistanat, acquise dans un environnement professionnel structuré. Le CFC d’employé de commerce n’est pas obligatoire, mais constitue un atout apprécié.

Nous recherchons une personne capable de travailler avec autonomie, précision et discrétion, tout en s’intégrant facilement à une équipe. Vous maîtrisez parfaitement le français et l’allemand, à l’écrit comme à l’oral, et êtes en mesure de passer d’une langue à l’autre avec aisance dans votre travail quotidien.

Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :
- Excellente aisance dans les tâches administratives et sens de l’organisation.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, notamment Word, Excel, Outlook et, idéalement, d’un ERP ou d’un outil de gestion interne.
- Rigueur, fiabilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.
- Bon sens du service, communication claire et attitude professionnelle en toutes circonstances.
- Grande discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.
- Esprit d’initiative, flexibilité et capacité d’adaptation dans un environnement en mouvement.
- Sens du détail, bonne gestion du stress et volonté de contribuer activement à la qualité du travail d’équipe.

Si vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre bilinguisme au service d’une organisation exigeante, cette opportunité est faite pour vous.