Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR Management".

Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 49 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Der Erfolg gibt uns Recht. Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen laufend. Unser Team in Pratteln sucht eine verkaufsorientierte, marktausgerichtete und selbständig arbeitende Persönlichkeit als

Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

• Empfang und Betreuung von Kandidaten, Kunden und Besuchern

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Pflege der Personal- und Kundendaten (EasyTemp, Eolia)

• Abwicklung von administrativen HR-Prozessen (z. B. Quellensteuer, Bewilligungen, Versicherungen)

• Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitszeiten sowie Vorbereitung von Lohn- und Rechnungsdaten

• Allgemeine administrative Aufgaben der Filiale (Post, Kasse, Büromaterial, Ablage, Korrespondenz)

• Mitwirkung im Recruitingprozess: Inserate erfassen, Bewerbungen verwalten, Unterstützung der Berater

• Pflege professioneller Kontakte zu Behörden und Geschäftspartnern

• Einhaltung interner Standards, Datenschutz- und Qualitätsrichtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Erste Erfahrung im Bereich Personaladministration oder Empfang von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil

• Versierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software (z. B. EasyTemp, Eolia) wünschenswert

• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Diskretion

• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Unsere Benefits:

• Flexibles Arbeiten: 40-Stunden-Woche
• Exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Vergünstigungen beim Telefonieabonnement
• Attraktive Rabatte: Zugang zu "Brands for Employees" mit exklusiven Vergünstigungen
• Erstklassige Sozialleistungen: Wir sorgen für deine Sicherheit und dein Wohlbefinden
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Zertifizierte «Great-Place-To-Work®» Arbeitgeberin