Coordinator Open Innovation & External Networks

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Mandaten Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d)

Coordinator Open Innovation & External Networks 100%

• Verantwortlich für den engen Kontakt & Austausch und zentrale Koordinationsstelle für Anliegen/Anfragen zu Open Innovation (Universitäten) & External Networks (Verbände, Unternehmen, Bund & Kantone)
• Die Zusammenarbeit mit Universitäten (Fokus Schweiz) wie: periodischer Austausch, Auf/Ausbau Content-Management zu Projektarbeiten, Matching von BA/MA

• Zusammenarbeit und Abgleich mit Kommunikationsteam (site Comms) zur Promotion/Positionierung des Teams und spezifischen Events
• Verantwortlich für die Pflege, Weiterentwicklung Kommunikation der Webseiten von Open Innovation Intranetseiten
• Content Creation für interne wie externe Plattformen (Social Media, Intranet) in Zusammenarbeit mi site Comms/P&C
• Verantwortlich für die Pflege, Weiterentwicklung und Kommunikation der «University Collaboration Platform»
• Verantwortung über Team-Newsletter sowie Evaluation weitere Kommunikationsmittel

• Verantwortung der Koordination von Events, in Zusammenarbeit mit Head of OI/EN sowie Praktikant:in, im Abgleich mit internen und externen Stakeholdern
• Abgleich mit Roche Basel/Kaiseraugst & Mannheim/Penzberg um Synergien zu finden und gemeinsame Events (intern/extern) zu koordinieren

• Messung von quantitativen & qualitativen Kenngrössen und internes Quartalsrapporting
• Pflege und Ausbau der Prozesse (inkl. Wissensmanagement/Lessons Learned) rund um Open Innovation in ADONIS (BPM-Tool)
• Support für NDA der wissenschaftlichen Studierendenarbeiten (Bachelor & Master) in Absprache mit den Abteilungen und Legal
• Abgleich mit HR/ P&C/EiC zu strategischen Themen

• Fachbetreuung des Lernenden (Digital Business Development) in der Abteilung (Open Innovation Team)
• Koordination mit Data Science in OI/EN
• Elektronische Unterschrift mit DocuSign fürs Team

• Kaufmännische Lehre (KV), Bachelor Business oder ähnliches
• Erfahrung oder Weiterbildung in z. B. Events, Kommunikation, Innovationsmanagement, Projektmanagement 
• Organisationsstärke: Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren 
• Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, inkl. cross-funktionaler Teams 
• Eigenverantwortung: Selbstständige Arbeitsweise, insbesondere bei der Steuerung von komplexen Schnittstellen 
• MS Office oder Google Kenntnisse, von Vorteil Designprogramm für Websiten und Grafiken
• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, insbesondere im Schweizer Kontext

• Adobe Design Studio
• Programmiererfahrungen in Python oder anderen Sprachen
• Posting in Linkedin