Assistante administrative (H/F)

Assistante Administrative 100 %
Anglais C1 + Allemand B1 minimum

• Assurer l'accueil, aussi bien téléphonique que physique.
• Rédiger et traiter la correspondance ainsi que les courriels.
• Gérer la réception, la distribution et l'expédition de courriers et colis, en Suisse comme à l'international.
• Traiter les factures fournisseurs : validation, saisie et classement.
• Effectuer les commandes et achats pour la cuisine et la cafétéria, ainsi que la gestion de l'économat.
• Organiser les réservations liées aux voyages et événements : transports, hébergements, restaurants, salles de séminaires.
• Scanner, classer et archiver différents documents.
• Contribuer aux projets du service en prenant en charge la partie administrative.

• CFC d'employée de commerce ou formation équivalente.
• Très bonnes connaissances du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ; l'allemand constitue un atout.
• Permis de conduire en cours de validité.
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction administrative
• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants.
• Très bonne orthographe.
• Profil autonome, organisé, rigoureux, dynamique et doté d'un esprit positif.