INT-095026 03.10.2025

Responsable administration / Office Manager H/F

Neuchâtel
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Temporaire - Temps plein

Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise de construction du canton de Neuchâtel vous offre la possibilité de rejoindre leurs équipes comme :

Responsable administration / Office Manager H/F

Description de la mission

Assurer la gestion de la réception et du secrétariat général de l'agence
Assurer la coordination du support du secrétariat auprès des diverses entités de l'entreprise (opérationnel chantier, dépôt-logistique, acquisition et fonctions support)
Assister à la gestion de l'organisation opérationnelle des chantiers
Coordonner et superviser la gestion quotidienne des locaux de l'agence (bureaux et lieux communs)
Organiser et superviser le calendrier général et les évènements de l'agence
Assurer le suivi régulier de la communication interne et externe de l'agence
Organiser et superviser des évènements et activités extra professionnelles pour favoriser la cohésion et vie sociale de l'agence.
Assister directement et travailler en collaboration avec le directeur d'agence afin d'assurer le bon fonctionnement de l'agence

Profil attendu pour l'emploi

Capacité à gérer et former une équipe composée de réceptionniste / secrétaire / Apprenti(e)(s)
Maîtrise des tâches de la réception et du secrétariat
Maitrise du processus « Production » et des processus annexes liés a la gestion des chantiers
Avoir une vision globale du fonctionnement de l'agence (exploitation et fonctions supports) pour optimiser au mieux l'organisation et les ressources du secrétariat
Capable de communiquer aisément à l'interne et à l'externe à différents niveaux de relations
Travail en équipe et volonté de favorisé le bon fonctionnement interne de l'agence et la cohésion de la vie d'entreprise
Anticiper les besoins, évaluer les risques et assurer une organisation quotidienne rigoureuse
Autonomie et polyvalence dans les taches avec une capacité à établir les priorités