INT-099021 18.12.2025

Sachbearbeiter:In Administration

Lucerne
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Ressources humaines / Gestion du personnel
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Fixe - Temps partiel

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management»

Flexsis AG, vormals Global Personal Partner AG, ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 49 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Unser Kunde, die Truttmann AG in Reiden, ist Spezialist für die Kältetechnik. In ihren eigenen Produktionsstätten planen, entwickeln und fertigen sie ganz individuelle, maßgeschneiderte Kälteanlagen für den gewerblichen Bereich und die Industrie. Dabei sind sie der führende Anbieter für umweltfreundliche Lösungen mit dem natürlichen Kältemittel CO2.

Da das Unternehmen wächst, suchen sie für den Hauptsitz in Reiden LU per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Sachbearbeiter/In Administration 50-100%

Description de la mission

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Bedienung der Telefonzentrale

Ansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst
Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen)
Verarbeitung Posteingang/Ausgang
Unterstützung bei Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
Kundendienstrechnungen prüfen und versenden
Arbeitskleider verwalten (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter)
Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen

Profil attendu pour l'emploi

Ihre Fähigkeiten und Talente:

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Team- und kommunikationsfähig
Gute Anwenderkenntnisse MS-Office

Benefits:

Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
Moderner Arbeitsplatz
Familiäres Arbeitsklima
Gratisparkplätze

Du möchtest gerne zum Erfolg des Unternehmens beitragen? Du bringst ein fachübergreifendes Interesse mit und handelst eigenverantwortlich und kollegial? Wenn du interessiert bist an einer verantwortungsvollen neuen Herausforderung, in der du dich verwirklichen und weiter entwickeln kannst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Eveline Harder (eveline.harder@flexsis.ch) freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben.

Eveline Harder- Spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungspersonen!