INT-120957
ADMINISTRATIVE ASSISTANT 100%
Ticino
- radio_button_unchecked
Verwaltung / Sekretariat / Home
- radio_button_unchecked
Temporär - Vollzeit
Per conto di un nostro stimato cliente del Canton Vallese selezioniamo per impiego interinale della durata di 12 mesi, con possibilità di proroga, la seguente figura:
ADMINISTRATIVE ASSISTANT 100%
Stellenbeschreibung
- Gestione delle attività amministrative generali a supporto del team di Leadership
- Gestione delle registrazioni degli accessi per collaboratori e visitatori presso il sito aziendale e la struttura aziendale
- Gestione di ordini e Purchase Orders (PO) relativi a progetti e materiali di diversa natura
- Supporto all'organizzazione e alla pianificazione degli spazi ufficio
- Organizzazione di riunioni, meeting e sale conferenze
- Preparazione dei verbali delle riunioni e monitoraggio delle attività e dei punti d'azione concordati
- Gestione delle note spese e dei report relativi alla formazione
- Gestione e aggiornamento delle registrazioni delle presenze e delle ore lavorative
- Organizzazione di visite aziendali, inclusa la gestione di badge, catering e agende
- Supporto alle attività di onboarding dei nuovi collaboratori
- Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO
- Co-leadership di team di progetto e supporto nell'organizzazione di eventi
- Supporto e sostituzione dei membri del team in caso di assenza, garantendo la continuità delle attività
Ihr Profil
- Formazione commerciale AFC, diploma o qualifica equivalente
- Indispensabile la conoscenza perfetta della lingua inglese, sia parlata sia scritta; la conoscenza della lingua tedesca costituisce requisito preferenziale
- Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Outlook, Word, Excel, PowerPoint e SharePoint
- La conoscenza dei sistemi SAP e/o Ariba costituisce un requisito preferenziale
- Persona autonoma, proattiva, affidabile e orientata alla collaborazione
- Spiccate capacità organizzative e forte senso di responsabilità
- Buona predisposizione all'utilizzo di strumenti e sistemi informatici
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Personalità assertiva, dinamica e con buone capacità di apprendimento e comprensione
- Precisione, flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità
- Disponibilità a lavorare a tempo pieno, 100%
- Indispensabile la disponibilità al trasferimento e alla residenza nel Cantone Vallese
Le persone interessate che si identificano nelle competenze richieste sono invitate ad inviare al più presto la propria candidatura completa corredata di fotografia e attestati, diplomi, certificati formativi e di formazione continua, certificati di lavoro.
Ihr Kontakt
- home FLEXSIS - LUGANO
- quick_reference_allReferenz: INT-120957
- calendar_todayVeröffentlicht am:
Sind Sie an diesem Job interessiert?
Jetzt bewerben
share
share
Ähnliche Stellenangebote
Spontanbewerbung
Kein passendes Stellenangebot gefunden?
Senden Sie uns Ihr Dossier als Spontanbewerbung: