Office Manager/-in 100%

Für unseren Kunden, ein familiäres KMU aus dem Mittelland, suchen wir per sofort eine flexible und vielseitige Person als

Office Manager/-in 100%

• Allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Tätigkeiten (AHV, BVG, SUVA, Personaladministration intern und extern, Dokumenterstellung, Buchhaltung)
• Kontakt zu Behörden und anderen externen Stellen
• Verwaltung externe Verträge
• Organisation der Niederlassung UK (ENPRO SWISS)
• Ablage sämtlicher übergeordneter Dokumente
• Personalwesen (Verträge, Stundenkontrolle, etc.)
• Organisation Fremdpersonal
• Reisemanagement
• IT-Verwaltung
• Vorhaltung sämtlichen Büromaterials (Bestellungen, Bestandsaufnahme, Eingangskontrolle)
• Unterhalt der Büroräumlichkeiten
• Durchführen von Briefversänden (Weihnachtskarten, Newsletter, etc.)

• Kaufmännische Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrungen im Personalwesen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, hoher Grad an Selbstmanagement
• Versiert im Umgang mit PC, Drucker, etc.
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Engagierte und mitdenkende Persönlichkeit
• Vielseitig einsetzbar
• Hohes Qualitätsbewusstsein

Angebot:

• Eingespieltes, dynamisches und erfahrenes Team
• Moderne Infrastruktur an guter Lage
• Rundum gutes Anstellungspaket
• Sorgfältige Einarbeitung
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Gute ÖV-Anbindung und Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Der beauftragte Senior Consultant, Herr Philip Guillaume freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie sämtliche Zeugnisse, Diplome).