Import/Export Coordinator

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Mandaten Roche Diagnostics in Rotkreuz suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d)

Import/Export Coordinator 50%

• Proaktive Mitarbeit im Transferprojekt: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung aller relevanten Export- und Importaktivitäten
• Sicherstellung der Zoll-Compliance: Gewährleistung der Einhaltung nationaler und internationaler Zollvorschriften sowie interner Compliance-Richtlinien
• Überwachung der Sendungen: Kontrolle und Nachverfolgung aller eingehenden und ausgehendenWarenströme, einschliesslich Dokumentation und Klärung von Abweichungen
• Koordination von Transporten: Enge Zusammenarbeit mit dem Transport Manager zur Organisation und Durchführung von Transporten, inklusive Termin- und Prozessabstimmungen
• Organisation, Koordination und Überwachung von Spezialtransporten: Verantwortung für die ordnungsgemässe Abwicklung von Sondertransporten, wie Gefahrguttransporte oder Kühlgut-Sendungen
• Ausstellung, Übermittlung und Korrektur von Ausfuhrzollanmeldungen: Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung aller Exportprozesse
• Erstellung der Versand- und Zolldokumente: Ausarbeitung und Bereitstellung der erforderlichen Dokumente für Speditions- und Kunden-Zwecke
• Support und Beratung in Transport- und Zollthemen: Unterstützung von internen Abteilungen und Funktionen am Standort Rotkreuz und Mannheim bei logistischen und aussenhandelsrelevanten Fragestellungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern: Professionelle Abwicklung und Betreuung aller relevanten Ansprechpartner entlang der Wertschöpfungskette
• Projektbezogene Dokumentation und Berichterstattung: Erstellung und Pflege von projektbezogenen Unterlagen sowie regelmässige Berichterstattung über den Fortschritt und potenzielle Herausforderungen

• Anwendung, Problemlösung und operative Verantwortung der Aussenhandelsprozesse im Rahmen des Transfer-Projekts
• Selbstinitiative und Beitrag zu Prozessverbesserungen und Änderungsvorschlägen
• Verantwortung für die Zielerreichung im Projekt

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann oder Ähnliches
• Mind. 2-3 Jahre Erfahrung und gute Kenntnisse im Import- und Exportgeschäft und Spedition 
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Zollabwicklungen in der Schweiz 
• Flexibel, lösungsorientiert und Freude an der Arbeit im Team 
• Kommunikative, pflichtbewusste, selbstständige und belastbare Persönlichkeit
• Gute PC- und Anwenderkenntnisse (MS-Office, Google) 
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift