INT-102129
Collaborateur-trice Administratif-tive temporaire à 40%
Fribourg
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Administration / Secretarial / Reception
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Temporary part time
Pour une mission temporaire de 2 à 3 mois dès le 12 mars prochain au sein d'une institution située en ville de Fribourg, nous recherchons
Description of the mission
un/e Collaborateur/trice Administratif/ive expérimenté/e à 40% (lu-ma-me-jeu : 7h45 à 12h00)
- Gestion administrative en collaboration avec le responsable administratif
- Gestion de la réception, distribution et traitement du courrier ; autorisations, attestations, rapports, bilans, annonces
- Prise de téléphones et gestion du matériel bureautique
- Gestion administrative des ressources humaines
- Gestion administrative de l'admission et départs des résidents
- Gestion administrative du personnel de l'entrée jusqu'à la sortie : contrats de travail, attestations, certificats, assurances sociales, salaires, accident/maladie
- Contrôle des horaires du personnel de l'intendance, mise à jour des heures supplémentaires et vacances
- Organisation des séances du Comité de direction et du Conseil de Fondation (envoi des convocations, tenue des procès-verbaux, suivi des décisions)
Required profile
Connaissances linguistiques et informatiques
- Français, parfaite maitrise - notion de l'allemand : un plus
- MS Office impératif – notion de Medhive et Winbiz : un plus
Compétences et spécificités
- Savoir travailler de manière autonome
- Sens de la communication
- A l'aise pour rédiger des procès-verbaux de séances
- Avoir un casier judiciaire vierge
Your contact
- home FLEXSIS - FRIBOURG/PAYERNE/BULLE
- personCarole PILLER
- quick_reference_allReference: INT-102129
- calendar_todayPublished on:
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