INT-102132
Assistante RH & Réception
Vaud - Lausanne Region
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Human Resources / Staff Management
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Permanent full time
Vous appréciez les environnements dynamiques, les journées variées et les responsabilités transversales ?
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise suisse solide, à taille humaine, active dans un secteur industriel en pleine évolution ?
Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons dans le cadre d'un poste fixe un·e :
Assistante RH & Réception
100%
Description of the mission
Véritable interface entre les collaborateurs, la direction et les partenaires externes, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et RH de l'entreprise.
Responsabilités principales
- Accueil & Administration générale
- Accueil des visiteurs et gestion de la centrale téléphonique
- Traitement du courrier, des e-mails généraux et des envois
- Coordination logistique interne (fournitures, accès, clés, parkings)
- Support administratif transversal aux différents services
Soutien RH opérationnel
- Gestion complète des dossiers du personnel (entrées, sorties, mutations)
- Rédaction des contrats de travail et documents RH
- Annonces aux assurances sociales
- Gestion des déclarations maladie et accident
- Suivi et contrôle des temps de travail
- Rédaction de correspondances RH
- Archivage et mise à jour des bases de données
Required profile
- CFC Employé,e de commerce ou expérience équivalente, certificat Gestionnaire RH un plus
- 3-5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Expérience indispensable en administration RH en Suisse
- Très bonnes connaissances d'allemand (critère déterminant)
- Français courant ; l'anglais constitue un atout
- À l'aise avec les outils informatiques habituel (Connaissance de Mobatime un atout)
- Organisé·e, discret·e, autonome et orienté·e service
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- personDelphine GAUME - VALLET
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