Réceptionniste / assistant administratif H/F

Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise reconnue dans son domaine à La Chaux-de-Fonds, vous offre la possibilité de rejoindre leurs équipes comme :

Réceptionniste / assistant administratif H/F

Assurer l’accueil physique des visiteurs à la réception
Gérer la centrale téléphonique et orienter les appels
Assurer la gestion de la boîte mail générale
Contrôler quotidiennement le suivi des sorties de clés pour les entreprises externes
Relever chaque matin le courrier, l’ouvrir, le trier et le distribuer
Assurer l’affranchissement du courrier sortant en fin de journée
Saisir les commandes de matériel des conciergeries
Veiller au réapprovisionnement de l’économat
Assurer le traitement et le suivi des procès-verbaux de chantier
Gérer et suivre les interventions journalières, avec le Responsable des Travaux Spéciaux
Préparer les factures de chantier pour transmission à la Direction Générale
Envoyer les offres d’entretien établies par la Direction Générale
Mettre à jour le tableau de suivi des offres envoyées
Etablir et envoyer des offres ponctuelles et de chantiers
Remplir et transmettre les dossiers de soumission de chantier
Planifier les demandes de devis dans l’agenda du Responsable des Travaux Spéciaux
Réceptionner les livraisons de matériel destinées au dépôt

Capacité avérée à travailler de manière indépendante et autonome
Sens du service et de l’accueil
Très bonne résistance au stress
Bon relationnel et esprit d’équipe
Rigueur, organisation et dynamisme
CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels
Langue portugaise un fort atout
Langue allemande un fort atout