Import Coordinator

Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»

Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung motivierte Persönlichkeiten als

Import Coordinator 100%

• Selbstständige Bearbeitung der zugewiesenen Importverkehre
• Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers
• Disposition und Überwachung eingehender Sendungen
• Prüfung von Kreditlimiten und laufende Auftragsüberwachung
• Administrative Abwicklung der Importaufträge inklusive Fakturierung
• Erstellung und Verwaltung von Manifesten
• Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer
• Kontrolle des Palettenmanagements
• Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Bearbeitung von Unregelmässigkeiten und Reklamationen
• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
• Verantwortung für die operative Abwicklung der Importtransporte
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenpflege
• Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen
• Proaktive Information der Abteilungsleitung über Entwicklungen und Herausforderungen
• Kostenbewusstes Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
• Unterstützung des Teams und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Importabteilung
• Frachteinkauf bzw. Einkauf von Laderaum gemäss den Vorgaben der Abteilungsleitung
• Übernahme weiterer, den Fähigkeiten entsprechender Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik
• Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumentationen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Stellen
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Speditions- oder Transportmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Weitere Fremdsprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!